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提要：智能识别技术+现代管理思想+现代软件技术+IT网络条件，构成高效的人事考勤管理。
独立的考勤机并不能实现有效的考勤管理，考勤机，只是一个“签到”工具。
考勤，英文“Check On Work Attendance”，顾名思义，就是考查出勤。
在有组织的劳动或社会活动中通过某种方式来获得企业员工或团体中个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况。
考查出勤的结果应包括上下班到达时间，迟到，早退，请假，休息，工作时长，加班时长等等。
一、考勤的目的
现代意义的考勤还含有管理，控制的功能，故考勤的目的是：
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通过对以前阶段，本阶段内出勤情况的研究，进行以后阶段的统筹安排。
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通过对考勤结果的汇总，分析，结合工作成果的分析，考证工作效率。
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通过对考勤结果的汇总，核算薪资报酬等。
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管理、控制劳动用工成本，核查有无超出“劳动法”限定范围的用工。
二、考勤的要素
进行考勤的要素有：考勤管理规则，签到时间，作息时间，工作安排。
考勤规则：即出勤管理制度，应包括签到的规定，请假的规定，迟到，早退时间计算的规定，加班计算规则，异常情况处置规则等，在管理上，这些规则是可以量化的。
签到时间：这是最基本的记录，一般以被考勤人主动签到为主，签到方式有很多种，签到记录是一种原始记录，“人员代码”，“签到时间”是记录的两要素。
作息时间：按一个工作日规定的上下班时间，这是考勤的基准，有此基准，才可界定迟到，早退等。连续生产的企业，会定出不同的作息时间，对不同的人用不同的作息时间考勤。
工作安排：团体内不同的人可能按不同的作息时间上班，也可能同一批人员在不同阶段以不同的作息时间上班，故涉及一个“工作安排”的问题。
三、考勤签到方式的发展
早期的考勤通常就是用笔在记录簿上签个名字，现在通常使用指纹考勤机来做考勤，提高“签到”速度，避免代签到。
在我们能搜索的记忆中，有从人民公社时期，生产队记工分开始的考勤方式。
社员早、中、晚出工，一名记工员早、中、晚在到每一生产场所巡视，壮劳力早工2分，上午4分，下午4分，其它时间需加记工分由生产队长说了算，这是一种考勤，当然，拖工，殆工现是不可避免的。
早期小规模集体所有制企业，车间都有一张印制好的考勤表，对应每人每天早、中、晚皆有一格作记录，出勤记“√”缺勤记“╳”请假记“○”，这是一种简单考勤方式，迟到，早退以批评纠正，较少以经济处罚。
一些人数不多的单位，办公桌上一张签到表，一支笔，规定上班，下班主动签上姓名，时间，这是一种最直接的主动签到考勤方式。
机械式考勤机在十年前出现，现在还在一些企业，社会组织中使用，每位员工一张硬纸考勤卡，插入考勤机中，机器则会标记当时的时间，这是一种签到。管理人员依签到时间核查迟到，早退等，计算出勤时长。
电子考勤机随机械式考勤机之后出现了，每位员工持一张标示身份的卡片，通过电子考勤机识别，记录出勤时间。早期也是由管理人员依签到时间核查迟到，早退等，计算出勤时长。
电子考勤方式革命性的变化是，签到记录能直接收集到电脑中，为电脑作数据处理创造了条件。
电子考勤依序经历了：条码识别，磁记录识别，接触式IC识别，非接触式ID感应识别，IC感应识别，二代身份证识别，指纹识别，面部识别，虹膜识别及通过手机作为一种识别方式等。
不同识别方式需选择对应电子设备，但不同的识别方式对电脑处理考勤数据没有本质的不同，只是对考勤签到现场管控有影响。当前选用最普遍的是技术成熟，性能稳定而经济适用的非接触感应卡识别和指纹识别两种方式作考勤应用。
上述考勤的发展其实描述的是考勤签到方式的发展，在电子考勤出现之前，考勤管理全由人工进行，考勤管理的内容和考勤统计的内容非常有限。
电子考勤之后，则开始辅以软件工具实现考勤管理，满足管理工作更全面，更快捷的要求。
考勤管理软件工具也随着客户需求不断发展，管理思想与计算机技术的结合，使管理手段渐上台阶，而管理软件工具的选择也标示企业对提高管理水平的重视。
四、考勤管理系统
因对考勤管理概念的认知上还不够，一些企业购买了指纹考勤机即认为实现了先进的考勤管理，一些电子设备商代理销售考勤机展示的也是指纹签到的“先进性”。
实际工作时应能体会到，后续处理考勤的工作量并没有比打纸卡考勤时轻松多少，“方便，高效”无从谈起，“准确，完整”的要求只能由人工把握，也许与生产队记工分的区别只是用笔和用电脑写字的区别。
我们需清楚：独立的考勤机并不成为一个考勤系统，并非购回考勤机就可实现有效考勤。
考勤机，只是一个“签到”工具，考勤机是考勤工作的一部份，应与软件，管理制度与管理办法组成一个“管理系统”。
从电子设备经销售商购买指纹或感应卡考勤机用于员工考勤的客户告知我们，购机时有光盘，有安装软件。
实际的情况是：考勤机这种硬件，是通过渠道商或文具店大量销售的，硬件厂商提供的软件只是用于建立考勤机与电脑间通讯联接，基本上只用于接收考勤机中员工签到记录，无法帮助客户完成考勤数据处理等复杂工作，更无法实现现代意义的考勤管理。其经营模式也无法提供软件技术支持与服务。
真正实现考勤数据处理是我们人事考勤管理软件商的擅长，我们专注研究客户的管理需求，将管理思想贯穿到软件处理功能之中。
对考勤管理的要求是：“完整，准确，方便、高效”，为实现这些要求，专业的考勤软件设计需做到如下：
能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理；
能处理临时加班，周末加班、节假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各种加班的管理；
可根据要求，管控加班时间，设定加班最长时间管控指标预警，并通过各种加班报表分析加班的必要性，以控制加班成本与防范违反法规；
自定义各类迟到、早退、旷工、加班超时等异常查询逻辑与显示颜色，查询一目了然、处理快捷；
自定义签卡控制次数，签卡显示以颜色区分；
能处理跨72小时连班作业（跨两天）；
提供行事历与调休管理，能自定义事假、病假、工伤假、年假、累计假等有薪、无薪、半薪假的管理；
提供加班、请假、签卡、调休审批流程，自定义打卡加班与申请加班时间取舍算法；
查询年、月、日及任意时间段任意部门、个人原始打卡、正常出勤、延时加班、节假日加班等明细报表，迟到、早退、旷工、调休等各类自定义缺勤类别报表；
并可定义入职或离职当天是否计出勤；
运用了自动找班和多种灵活排班技术，减轻考勤管理人员工作量90%以上；
运用了先进的考勤算法，处理5000人一个月的考勤报表只需3-5分钟，提高了考勤管理的时效性及管理效率，高度开放的二次开发平台，可最大程度调整考勤项目与计算方法提供海量数据处理机制，解决大型企业历史数据累积导致系统性能下降问题；
系统支持多用户和网络，通过严格的权限控制技术、使得考勤日常管理（分散和集中）做到随心所欲，实时控制；
考勤与门禁系统结合分析上班期间外出情况，可规范员工出勤行为；
考勤与消费系统结合，使上班时间与就餐时间对应，公司可以视情况确定是否补贴与是否允许就餐；
提醒机制：系统提供默认迟到、早退、旷工、超时加班等提醒功能，同时提供自定义提醒项目需求；
安全机制：提供加班、请假、签卡、调休、考勤结果审核功能，防止生效后结果被人为更改或因制度改变重算影响历史数据；
考勤项目直接汇入工资计算，考勤、工资、消费数据整合；
自定义各种考勤明细、汇总报表，加班、缺勤、异常等报表；
支持集团性多套帐或验厂用多帐套算法。
专注于人力资源管理的同鑫科技公司给客户提供的软件系统完全实现上述的管理需求，且成为行业中目前尚未被超越的行业标准。
五、系统处理与手工处理差异
应该说，一定规模的企业，要达到现代管理对考勤的要求，靠手工处理难以实现，只能依托软件系统，但企业规模很小，或不注重管理效果的企业，则会停留在手工处理阶段。
假定企业由一名工作人员负责考勤，要求取得完整，准确的结果。
当企业人员规模为数十人时，手工方式与软件系统实现方式在方便、高效上区别不很明显；
当企业成长为数百人时，手工方式则有很大困难，软件系统优势明显。
当企业为千人以上，手工处理是无法实现的，要么划小部门，加多人员进行此工作，完整，准确，方便、高效的要求只能通过软件系统实现。
六、考勤管理在人力资源管理中的位置
人力资源管理在现代企业整体管理体系中是一套重要的子系统，eHR管理软件则是人力资源管理的有效管理工具。考勤管理则是现代人力资源管理的一部份工作，HR软件商提供的是人力资源管理全面解决方案，从基础人事管理，人事事务管理到战略人力资源管理协调进行，支持企业发展战略。
另文系统介绍人力资源管理软件及人力资源全面解决方案。
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