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基本登记功能 |
（1）身份证登记：自动将身份证上的信息读入系统，无需手工输入，缩短登记时间，登记一人约需10-20秒。 |
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（2）第一、二代身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考，方便提高警惕。 |
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（3）其它证件图片保存：身份证外的证件如名片、工作证等将原始证件图片保存到系统备查。 |
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（4) 访客单打印：登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。 |
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（5）IC卡管理：不同人员分别管理，临时访客卡、VIP卡等。可设定有效期。 |
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（6）携带物登记：对来访人员随身携带物品进行登记。 |
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（7）车辆登记：对来访车辆情况进行登记。 |
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（8）电话号码自动查找：当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式。 |
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（9）现场实时拍照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片。 |
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（10）多门进出信息共享：当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。 |
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增值功能 |
（11）访客来访历史提醒：来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速的按照之前记录进行登记。 |
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（12）二级部门：适用于层次多的组织。比如写字楼内的企业，销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。 |
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（13）内部人员进入照片比对 |
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（14）VIP访客登记：单位经常来访宾客可设定为VIP访客，提醒接待人员提供周到服务。 |
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（15）VIP访客信息快速录入：单位贵宾可以无需出示证件，利用历史记录自动登记、人员资料对比。 |
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（16）离开未登记提醒功能：可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。 |
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（17）条形码快速离开登记：离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。 |
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（18）登记记录查询天数限制：为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定。 |
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（19）资料权限控制：各种资料要通过用户权限控制，以不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。 |
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（20）历史登记记录查询：所有来访登记记录可通过各种条件进行查询，并可导出Excel文件。 |
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（21）数据海量存储：可存储1000万条以上记录。 |
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可扩展功能 |
（22）VIP常访卡监视：刷VIP卡进入时，系统即时显示该访客照片，便于核对持卡人与进入人员为同一个人，免去重复询问，确保安全。 |
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（23）访客抵押物记录：需要扣押物品的用户记录物品，避免产生争执。 |
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（24）来访限时：访客停留时间受到严格限制，未离开系统即时提醒。 |
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（25）来访预约：被访人预先安排访客来访计划，全部预约拜访计划汇总到登记处，预约客人来访提供周到服务。 |
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（26）内部人员进出监视：本单位内部人员进出统一纳入系统一管理。 |